東莞市明美印刷制品有限公司
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在印刷廠都有這么一個(gè)職位:"印刷跟單員",所謂的印刷跟單人員即指的是印刷品訂單生產(chǎn)任務(wù)的跟進(jìn)。印刷跟單是一個(gè)需要耐心和責(zé)任心的職位,在成都印刷行業(yè)里,印刷跟單人員主要做的是,合同簽訂、印刷看樣、后工序制作、質(zhì)量監(jiān)控、送貨、收款等職責(zé)。
那我們就從訂單開(kāi)始說(shuō)吧。
一:訂單簽合同時(shí)
要在合同上注明:產(chǎn)品樣式、成品尺寸、印刷方式(四色、專(zhuān)色或單色)、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品用紙(封面用紙和內(nèi)頁(yè)用紙)、P數(shù)(頁(yè)碼數(shù))、封面是否覆膜,有無(wú)其他特殊工藝,還有裝訂方式(騎馬釘、膠裝和鎖線膠裝與精裝等等)。如是包裝類(lèi),須注明彩箱還是普箱,有無(wú)提手,有無(wú)內(nèi)襯、瓦楞紙類(lèi)型,面紙類(lèi)型,粘或者是打釘。精裝盒的話還需注明,用中纖板還是工業(yè)紙板,裱特種紙或銅版紙,裱絲還是裱皮,盒內(nèi)是泡沫還是吸塑、有沒(méi)有綢布或絨布。這些寫(xiě)清楚后,還需填上產(chǎn)品單價(jià)和收款方式,制作周期與送貨方式,然后雙方確認(rèn)簽字OK!
二:打樣與簽樣
簽訂合同后業(yè)務(wù)員需按合同要求打樣。樣打好后送到客戶(hù)公司給客戶(hù)簽樣,簽樣時(shí)業(yè)務(wù)員需注意,數(shù)碼樣與印刷品是有一定的差別的,因?yàn)榇驍?shù)碼與印刷的原理是不一樣的,印刷出來(lái)的結(jié)果是有一定的色差的,但色差不是很大。這一點(diǎn)一定要給客戶(hù)解釋清楚,然后請(qǐng)客戶(hù)簽樣確認(rèn)。如果客戶(hù)要求要到廠區(qū)簽樣印刷,那么要在上機(jī)前一小時(shí)左右,通知客戶(hù)簽樣印刷。
三:后工序制作
后工序制作也就是印刷下機(jī)后要做的一些事。畫(huà)冊(cè)印刷下機(jī)后首先是封面覆膜,然后裝訂。如果是包裝下機(jī)后首先也是覆膜然后裱瓦,模切,粘合或打釘。
四:質(zhì)量監(jiān)督與送貨
在制作的同事業(yè)務(wù)員還要層層把關(guān),監(jiān)督每一道工序,一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題馬上通知生產(chǎn)主管盡快解決,以免后患。制作完后按客戶(hù)要求打包送貨。